Условия и особенности получения профессии секретаря
За последнее десятилетие пришло понимание, что секретарь – это не просто технический исполнитель поручений руководителя, функции которого сводятся к ответу на телефонные звонки и оформлению приказов. Сегодня секретарь – это квалифицированный специалист со специальным образованием, аккуратный, грамотный, умеющий коммуницировать с людьми, иначе говоря, настоящий помощник руководителя, его правая рука. Спрос на профессионалов в секретарском деле высок, но и конкуренция среди специалистов довольно большая.
Итак, чем же занимается секретарь? Очевидно, что функции секретаря можно поделить на организационные и документационные.
Должностные обязанности секретаря, как правило, включают:
|
1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.). |
|
2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация. |
|
3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). |
|
4. Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.). |
|
5. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя. |
|
6. Ведение протоколов совещаний и встреч. |
|
7. Организация командировок руководителя и других сотрудников компании. |
|
8. Выполнение отдельных поручений от руководства. |
Вот уже больше 5 лет в Центре эффективного обучения «ЭмМенеджмент» можно пройти подготовку для делопроизводителей и секретарей. Опытный преподаватель с более чем 20-летним опытом работы в секретарском деле поможет разобраться в функционале, даст все необходимые практические знания.
Переходите по ссылке и оставляйте заявку на обучение по программе: "Специалист по документационному и организационному обеспечению"
Сколько зарабатывает секретарь?
Зарплата секретаря зависит от типа организации, опыта сотрудника и выполняемого функционала. В среднем секретари могут получать от 20 000 до 35 000 руб. Но это не предел. Зарплата секретарей – личных помощников в хорошей компании может достигать 70 000 руб.
Важным условием получения должности секретаря является готовность на хорошем уровне овладеть компьютерной техникой и программным обеспечением. Такие технические средства и информационные технологии значительно облегчают трудовую жизнь и помогают повысить продуктивность работы.
Один из весомых доводов выбрать для себя профессию секретаря – Вам совсем не обязательно заканчивать институт, достаточно обучиться на профессиональных курсах. Однако проблема большинства желающих освоить секретарское дело связана именно с поиском места обучения. Уровень знаний, которые дают многие учебные центры оставляет желать лучшего: плохая оснащенность, невысокий уровень преподавания, отсутствие практических навыков.